أصدرت هيئة الزكاة والضرائب السعودية Zatca القرار الصادر في 1 يناير 2023 والذي يلزم أصحاب المتاجر المتواجدة داخل المملكة العربية السعودية بضرورة تضمين الباركود QR في الفاتورة الإلكترونية.
وطبقاً لهذا القرار الرسمي فإنه يتم تطبيق غرامات مالية تصل إلى 5 ألاف ريال سعودي على المتاجر الإلكترونية التي لا تقوم بتضمين الباركود QR في الفاتورة الإلكترونية.
في هذه المقالة سنتعرف على أهم الشروط التي يجب أن تتبعها لإنشاء باركود لطلبات متجرك الووكومرس بما يتوافق مع شروط وأحكام القرار الصادر من هيئة الزكاة السعودية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية، وما شروط الباركود QR الخاص بها؟
الفاتورة الإلكترونية هي صيغة أخرى من الفاتورة الورقية التقليدية التي يتم طباعتها باستخدام ماكينات الصراف الخاصة بالمحال التجارية، حيث يمكن مشاركتها وتبادلها بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى الطباعة أو كتابتها بطريقة يدوية.
طبعا لهيئة الزكاة والضرائب السعودية Zatca فإن الفاتورة الإلكترونية تنقسم إلى نوعين أساسيين:
- الفاتورة الضريبية: هي الفاتورة التي يقوم صاحب المتجر بمشاركتها مع المؤسسات المختصة مثل مؤسسة الضرائب.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: هي الفاتورة التي يقوم صاحب المتجر بمشاركتها مع العميل أو الزبون الذي قام بشراء السلع المرفقة داخل الفاتورة.
لكي تكون الفاتورة الإلكترونية الخاصة بمتجرك متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل فإنه هناك بعض الشروط والبنود التي يجب أن يتم تضمينها داخل الفاتورة ومنها:
- يجب أن تحتوي الفاتورة على عنوان مثل (الفاتورة الضريبية) كذلك يجب أن يكون للفاتورة رقم مرجعي أو رقم تسلسلي خاصة بها فقط ولا يجب تكراره مع فاتورة أخرى.
- معلومات عملية البيع ويجب أن تحتوي على أسماء وأنواع وأصناف المنتجات التي تم شرائها موضحاً معها السعر الخاص بكل منتج بالإضافة إلى مبلغ الشراء الإجمالي وأيضا تواريخ عملية الشراء.
- معلومات البائع أو التاجر مثل اسمه وعنوانه ورقم التسجيل الضريبي الخاص به ورقم التسجيل التجاري.
- يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على الباركود QR وهو الرمز المشفر الذي يمكن مسحه بأحد التطبيقات المعتمدة من مؤسسة الزكاة والدخل للحصول على كافة البيانات الخاصة بالفاتورة.
الصورة التالية المصدرة من الموقع الرسمي لمؤسسة الزكاة السعودية توضح الأمر أكثر:
إنشاء الباركود QR وتضمينه داخل الفاتورة الإلكترونية
إذا كنت تمتلك متجر إلكتروني على باستخدام ووكومرس، فإن نظام ووكومرس يقوم بإنشاء فاتورة إلكترونية تلقائياً لكل الطلبات التي تتم داخل المتجر، وتحتوي هذه الفاتورة على بيانات الطلب الذي تم إتمامه داخل المتجر، وكذلك بيانات العميل أو الزبون الذي قام بعملية الشراء.
لكن الفاتورة الإفتراضية الذي يقوم ووكومرس بإصدارها لا تحتوي على الباركود QR الخاص بالطلب:
لذلك من الضروري إنشاء وتضمين الباركود QR الخاص بالطلب داخل الفاتورة الإلكترونية حتى لا تطالك الغرامات المنصوص عليها في قرار هيئة الزكاة والدخل، وهو ما سنقوم بشرحه في الفقرات التالية.
حتى تكون الفاتورة الإلكترونية الخاصة بك متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل يجب أن يكون مضمّن داخلها الباركود QR الذي يحتوي على بيانات الطلب مثل الصورة التالية:
إنشاء الباركود لطلبات متاجر ووكومرس وتضمينه داخل الفاتورة
توجد العديد من الإضافات المتوافقة مع ووكومرس والتي تقوم بإنشاء الباركود للطلبات المتجر، لكن ليس كل هذه الإضافات متوافقة مع معايير وشروط هيئة الزكاة والدخل وتستطيع قراءة الباركود الخاص بها باستخدام التطبيقات المعتمدة من الهيئة.
سنقوم في هذا الشرح بالاعتماد على إضافة QR Fatora التي تقوم بإنشاء باركود لطلبات متاجر ووكومرس متوافق مع الشروط الخاصة بهيئة الزكاة السعودية، وسنقوم في الخطوات التالية بشرح عملية لطريقة استخدام الإضافة، وإذا وجدت إضافة أخرى تقوم بأداء الوظيفة وتتوافق مع هيئة الزكاة فيمكنك الاعتماد عليها.
بداية ستقوم بتنصيب وتفعيل الإضافة على الووردبريس، ستلاحظ مباشرة ظهور التبويب (الفوترة الإلكترونية) والذي من خلاله يمكنك التحكم في شكل ومظهر وإعدادات الباركود QR الخاص بطلبات متجرك الإلكتروني:
عند دخولك إلى تبويب الإعدادات الخاص بالإضافة، يجب أن تقوم بالدخول إلى تبويب (رخصة الإضافة) ولصق مفتاح الترخيص الذي تحصل عليه بعد شرائك للإضافة، وبعدها قم بالنقر على زر الحفظ.
بعد حفظ مفتاح الرخصة بنجاح، يمكنك الأن التوجه إلى تبويب (إعدادات رمز QR) والذي تجد داخلها العديد من الإعدادات الهامة التي تساعدك على تخصيص شكل ومظهر وطريقة عرض الفاتورة الإلكترونية عند مسح الباركود بأحد التطبيقات المعتمدة، وهي كالتالي:
1- تفعيل: هذا الخيار يمكنك النقر عليه حتى يتم تفعيل الباركود لكل الطلبات التي تتم داخل متجرك الإلكتروني.
2- اسم المؤسسة: وهو في هذا التبويب يجب أن تقوم بإدخال اسم المتجر أو المؤسسة كما هو مسجل في بطاقة السجل التجاري الخاصة بالنشاط.
3- الرقم الضريبي للمؤسسة: وفيه تكتب رقم التسجيل الضريبي الخاص بمتجرك أو شركتك.
4- عرض في الحالات: ومنه تختار حالات الطلب الذي ترغب في إنشاء الباركود لها.
5- ايميل الطلب: يمكنك اختيار هذا التبويب ليتم عرض الباركود QR داخل الأيميل الخاص بالطلب والمرسل للعميل على البريد الإلكتروني الخاص به.
6- صفحة حساب الزبون: عند اختيارك لهذا التبويب فسيتم عرض الباركود QR بجوار بيانات الطلب داخل صفحة الزبون أو حسابه على المتجر.
7- مستند PDF المولد بإضافة Woocommerce pdf: هذا الخيار مفيد إذا كنت تستخدم إضافة إنشاء ملف pdf للفاتورة الخاصة بالطلب داخل متجرك، حيث تقوم الإضافة بإظهار الباركود QR داخل ملف pdf الخاص بالفاتورة.
8- عرض الرمز: وهو خيار خاص بتنسيق الباركود QR حيث في هذا التبويب يمكنك تعيين قيمة العرض الخاص برمز الباركود.
9- ارتفاع الرمز: كذلك يمكنك من تعيين قيمة الارتفاع الخاص برمز QR للفاتورة.
بعد إكمال كافة الخيارات والإعدادات الخاصة بالإضافة كما أوضحنا في الفقرات السابقة، يمكنك الأن النقر على زر الحفظ ليتم حفظ إعداداتك ويبدأ توليد الباركود للطلبات سواء الجديدة أو السابقة داخل المتجر.
الأن، عندما يقوم أحد الزبائن بطلب بعض المنتجات من المتجر سيتم إرسال بريد إلكتروني له يحتوي على بيانات الفاتورة، وسيكون مرفق داخل الباركود QR الخاص بالطلب:
للتأكد من عمل الباركود QR بشكل سليم، يمكنك استخدام احد تطبيقات المسح المعتمدة من هيئة الزكاة السعودية مثل تطبيق قارىء الفاتورة الإلكترونية KSA، حيث بمجرد مسح الباركود بواسطة التطبيق ستظهر لك مباشرة الفاتورة الإلكترونية التي تحتوي على بيانات الطلب بالشكل التالي:
بهذه الطريقة سيتم توليد الباركود QR لكل الطلبات التي يقوم الزبائن بها داخل متجرك الإلكتروني، وسيكون من السهل مسح الباركود والحصول على بيانات الفاتورة الإلكترونية بصورة صحيحة ومتوافقة مع هيئة الزكاة والضرائب السعودية.
خاتمة
العالم كله أصبح ينتقل إلى الرقمنة، وتحويل كل الأمور الورقية التقليدية إلى حلول رقمية يمكن مشاركتها وتبادلها والتعامل معها بصورة إلكترونية سهلة ومن أي مكان. شرحنا لك في هذه المقالة بصورة عملية طريقة إنشاء الباركود Qr لطلبات متجرك الإلكتروني، حيث لن يحميك هذا فقط من الغرامات المقررة إذا لم تقم بإنشاءه، بل أيضا يضيف لعملك وتجارتك ميزة اضافية تسهل على عملائك الوصول إلى سجل الطلبات الخاص بهم والاطلاع على الفواتير بطريقة سهلة.