تساعد أداة أنا على إنشاء لوحات مخصصة وإضافة تطبيقات إليها لتنظيم مهام إدارة المشاريع، وقد قمنا بشرح الأداة بشكل مفصل في مقال شرح أداة أنا، حيث يمكنك الاطلاع عليه للتعرف على الأداة وكيفية استخدامها.
في هذه المقالة سنساعدك على التعرف على كيفية الاستفادة من الأداة بشكل عملي عن طريق استعراض 3 نماذج عملية قمنا بإنشائها خصيصًا للمساعدة على إدارة مدونة ووردبريس أو موقع إخباري أو مجلة رقمية أو أي نوع من أنواع مواقع المحتوى. سنوضّح لك كيفية استيراد هذه النماذج إلى حسابك لاستخدامها لإدارة موقعك بشكلٍ فعال.
1. لوحة إدارة مهام إعداد المحتوى والنشر
تساعد هذه اللوحة على إدارة مهام إعداد المحتوى ونشره في موقعك أو مدونتك، حيث تتضمن قوائم مهام توضح حالات التدوينات أو قطع المحتوى التي سيتم العمل عليها أو التي يتم العمل عليها الآن أو تلك التي تحت المراجعة أو قد تم نشرها، بالإضافة إلى تحديد أعضاء الفريق الذين يعملون على كل مهمة.
تتضمن اللوحة تطبيقًا للتعريف (باسم تعريف باللوحة) حيث يوضح هذا التطبيق لأفراد فريق المحتوى كيفية استخدام اللوحة، بالإضافة إلى تطبيق محادثة حتى يتسنى لأفراد الفريق إجراء مناقشات أو الاستفسار عما يريدون، وكذلك قوائم مهام متعددة، حيث يوضح مكان المهمة حالتها.
من خلال استخدام لوحة إدارة مهام إعداد المحتوى والنشر هذه، ستوفر الكثير من الوقت والجهد، فعلى سبيل المثال بدلًا من إسناد مهام إعداد المقالات والموافقة على الاقتراحات ومتابعة المهام التي يعمل عليها أفراد الفريق عبر التحدث معهم عبر برامج التواصل، الأمر الذي يأخذ وقتًا وجهدًا كبيرين، يمكنك ببساطة تنفيذ كل ذلك ببضع نقرات ضمن تطبيقات اللوحة.
وتعد هذه اللوحة ملائمة لمختلف المواقع التي تنشر المحتوى بشكل مستمر، بما في ذلك المدونات بمختلف مجالاتها وأنواعها، والمواقع الإخبارية، ومواقع المجلات، وما شابه ذلك.
ملحوظة: يمكن معرفة المزيد عن كيفية الاستفادة من هذه اللوحة وبقية اللوحات التي سنستعرضها في هذه المقالة عبر الاطلاع على التطبيقات التعريفية التي تظهر في بداية كل لوحة، حيث تتضمن شرحًا مفصلًا لكيفية استخدام اللوحة لتنظيم المهام.
2. لوحة إدارة مهام تطوير الموقع وحل المشكلات
يمكن استخدام هذه اللوحة لإدارة مهام تطوير وتحسين الموقع وحل مشكلاته، مثل متابعة وتوثيق التحديثات الدورية، و حل المشكلات التقنية، وتطوير مميزات ووظائف الموقع، وتحسين تجربة المستخدم، ورفع أداء الموقع.
تتضمن هذه اللوحة تطبيقًا تعريفيًا (باسم آلية العمل) لتعريف فريق التطوير بكيفية العمل على اللوحة، وكذلك تطبيق محادثة للسماح لأفراد الفريق بإجراء مناقشات، بالإضافة إلى قوائم مهام، حيث يتم يتم إضافة المهام في القائمة المناسبة، وعند اكتمال المهمة يتم تعليمها كمكتملة عن طريق وضع صح بجانبها.
وتعد هذه اللوحة ضرورية لكل مواقع الووردبريس على اختلاف أنواعها وأهدافها وأحجامها، بما فيها المدونات والمتاجر والمواقع التجارية ومواقع العضويات وغيرها، إذ إن المشاكل التقنية وتطوير وظائف الموقع وتحسين تجربة المستخدم هي إجراءات يجب أن تتم في جميع مواقع الويب ليرافقها النجاح.
3. لوحة إدارة تحسين محركات البحث (SEO)
بالإمكان استخدام هذه اللوحة لتنظيم وإدارة مهام السيو (SEO) في أي موقع إلكتروني، مثل البحث عن الكلمات المفتاحية وحل المشكلات المتعلقة بالسيو، وإنشاء محتوى السيو، وبناء استراتيجيات السيو، وما إلى ذلك.
وهي تتضمن تطبيقًا للتعريف باللوحة وكيفية العمل فيها (باسم تعريف باللوحة)، بالإضافة إلى تطبيق محادثة بجانبه لتمكين أفراد فريق السيو من إجراء المناقشات وتقديم الاقتراحات والاتفاق عليها بشكل سهل، وقوائم مهام تساعد في تنظيم مهام السيو وإسنادها إلى أفراد الفريق، بالإضافة إلى قائمة بأهم الأدوات التي يمكن استخدامها لتحسين الـ SEO.
وتعد هذه اللوحة مفيدة لكل مواقع الويب التي تعتمد على ممارسات تحسين محركات البحث (SEO) للتسويق، بما في ذلك معظم المدونات بمختلف أنواعها، والعديد من المتاجر الإلكترونية والمواقع التجارية، ومواقع المجلات والأخبار.
كيفية معاينة اللوحات واستيرادها
تستطيع معاينة اللوحات التي أنشأناها واستيرادها إلى حسابك لبدء استخدامها مباشرة لتنظيم مهام موقعك من خلال النقر على زر المعاينة الموجود في فقرة اللوحة، إذ عند النقر على الزر سيتم فتح اللوحة ضمن تطبيق أنا من خلال المتصفح.
ومن أجل استيراد اللوحة، تأكد من أنك قد سجلت الدخول إلى أداة أنا من خلال المتصفح الذي تستخدمه لمعاينة اللوحة، ثم انقر على أيقونة اللوحة الموجودة ضمن الشريط العمودي الأيمن، ثم انقر على زر (نسخ اللوحة) الموجود ضمن القائمة التي تظهر.
ستظهر لك نافذة تطلب تحديد فيما إذا كنت تريد استيراد المحتوى الموجود ضمن التطبيقات أم فقط التطبيقات. يمكنك تحديد ما تريد، ثم تعديل عنوان اللوحة، والنقر على زر (نسخ).
سيتم نسخ اللوحة واستيرادها مباشرة إلى حسابك في أداة أنا وفتحها ضمن المتصفح، ويمكنك استخدامها لتنظيم مهام إدارة موقعك الإلكتروني.
وبهذا نكون قد استعرضنا لكم نماذج للوحات يمكن استخدامها لتنظيم العمل بالاعتماد على أداة أنا، ونود أن نشير في الختام إلى إمكانية استخدام الأداة لإدارة مهام جوانب أخرى لمواقع ووردبريس ومتاجر ووكومرس، بما في ذلك مهام فرق المبيعات ومهام فرق التصميم، ومهام فرق الدعم الفني، بالإضافة إلى إمكانية الاستفادة منها لتنظيم وإدارة المهام الشخصية وغيرها.
ويمكن الاطلاع على المزيد من النماذج العملية لاستخدام الأداة من خلال قسم الأمثلة في موقع أنا .